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les_mots_de_passe

Dans une association, la gestion des mots de passe est un vrai casse-tête :-( Pour gérer tout cela, nous utiliserons un module de NextCloud Passwords dont la documentation est ici. Pour la suite, il faut te connecter à ton compte NC de WA

La première fois

Configuration de Passwords

Il est préférable de configurer Passwords. Pour cela, tu sélectionnes la clé ou Mot de passe dans la barre de tâche. Tu cliques sur “+” dans la barre latérale à gauche, en bas. Puis Options. En haut à droite, tu choisis Vue avancée.

Dans Générateur de mot de passe, tu coches Inclure des chiffres et Inclure des caractères spéciaux. Passwords te proposera en base un mot de passe plus compliqué à craquer.

Dans Interface utilisateur, Pour Liste des mots de passe, sur Action au clique, tu choisis Montrer les détails. En dessous, tu coches Ajout des choix de copie dans le menu. Te permettra de copier les indications dans l'écran de connexion de ton application. Tu coches Ajout de l’utilisateur dans la liste.

Dans Notifications, tu coches En cas d’un partage avec moi. Cela te permettra de recevoir un mail quand un administrateur ou un autre utilisateur aura choisi de partager un mot de passe avec toi.

Si tu vas dans le barre de gauche tout en bas, tu trouveras tout d'abord la possibilité de faire une Sauvegarde et Restauration de tes mots de passe. Puis, tu trouveras toute la documentation en ligne dans Manuel.

Enfin dans Apps & extensions, tu trouveras les extensions pour Navigateurs et mobile comme expliqué ci-dessous

Automatisation des saisies

Tu peux rendre automatique la saisie du mot de passe via une extension dans ton navigateur : pour Firefox, pour Chrome; La même est possible sur ton mobile : pour Android.

A chaque fois, cela automatise la saisie des mots de passe sans que ceux-ci soient conservés dans des cookies, c'est mieux tout de même :-O

2 cas d'utilisation

Accéder à une application

Tu as besoin d'accéder à une application (WordPress, DokuWiki, LimeSurvey, Piwigo, …), on va te déclarer sur WordPress et avec ces identifiants tu pourras tout faire.

Tout d'abord, tu te connectes à ton compte NC et tu choisis dans la barre de taches la clé ou Mot de passe. Le module se lance, tu choisis “+” puis Nouveau mot de passe pour déclarer un nouveau compte. NB : tu peux créer au préalable un nouveau dossier pour les ranger par thème.

Dans Nom d'utilisateur, tu saisis l'identifiant qui sera le tien. Dans Mot de passe, soit tu saisis un mot de passe, soit tu le génères en cliquant sur les flèches en rotation. Dans Nom, tu mets ce que tu veux ! Dans Site internet, tu mets l'URL https://www.webassoc.org/. Puis, Sauvegarder. L'enregistrement apparaît dans la liste. Tu cliques dessus. Sur la partie gauche, un écran se dessine. Cliques sur Partager. Dans Chercher un utilisateur, tu commence à saisir le nom de l'administrateur qui valide. Une fois son compte trouvé, tu valides.

L'administrateur recevra un mail lui indiquant ta demande de partage. Avec tes indications, il pourra créer ton compte utilisateur. Une fois que tu sera connectée et que tu auras vérifié que tout fonctionne, tu pourras retourner sur NC, Passwords, tu cliques sur l’enregistrement, puis Partager et tu cliques sur la corbeille pour supprimer la partage.

Comme cela, tu es le seul à pouvoir consulter l’enregistrement. Intéressant quand on va peu sur une application et que l'on ne se souvient jamais d'une fois à l'autre de son identifiant et de son mot de passe :-/

Partage au sein d'une équipe

Tu as besoin d’accéder à une boite générique du club de la forme xxx@webassoc.org

Tu envois une demande à l’administrateur. Celui va partager avec toi l'enregistrement correspondant à cette boite mail. Tu vas recevoir un mail t'indiquant qu'un partage a eu lieu.

Tu vas dans ton compte NC. Tu choisis la clé dans la barre de tache. Un enregistrement supplémentaire doit apparaître dans ta liste. Tu cliques dessus pour obtenir les détails. Tu vérifies que le nom d’utilisateur correspond bien à une adresse du type xxx@webassoc.org. Tu passes au dessus du mot de passe pour que celui apparaisse en clair. Tu cliques dessus pour le copier dans le presse papier.

Pour savoir avec qui tu partages ce mot de passe, à gauche Partages puis Partagé avec moi, les mots de passe s'affichent et à droite, tous les utilisateurs concernés.

les_mots_de_passe.txt · Dernière modification: 2019/08/07 22:01 de Jean-luc